Spor Tesisi ve Kurslar İçin Kapsamlı Yönetim Yazılımı Özellikleri
Spor okullarından müzik kurslarına, dans okullarından sanat atölyelerine kadar tüm eğitim kurumlarının ihtiyaç duyduğu özellikleri tek platformda sunan Lumo ile operasyonel yükünüzü hafifletin.
-
9 çekirdek modül ile üye yönetiminden finansal raporlamaya eksiksiz altyapı
-
Rol bazlı erişim: Yönetici, eğitmen, öğrenci ve veli herkes kendi ekranını görür
-
iOS ve Android'de tek uygulama, PayTR entegrasyonu ile online tahsilat
Her Pakette Dahil 9 Temel Modül
Temel ve Kurumsal paketlerin hepsinde bulunan, ayrılmaz çekirdek özellikler. Bu 9 modül tek bir bütün olarak çalışır.
Öğrenci ve Üye Yönetimi Programı
Tüm aktif veya pasif durumdaki üyelerinizi tek bir havuzda güvenli şekilde saklayın. Kayıt işlemleri, güncel profil yönetimi, veli-öğrenci bağlantıları, iletişim bilgileri, acil durum irtibatları ve sağlık beyan formlarını tek ekranda organize edin. Güçlü arama filtreleri sayesinde aradığınız öğrenciye saniyeler içinde ulaşabilir ve kayıt yenileme dönemlerini hızlıca kontrol edebilirsiniz.
Mobil Yoklama ve Devam Takip Sistemi
Eğitmenler yoklama listelerini fiziki kağıtlar yerine doğrudan cihazlarından alırlar. Mobil veya web üzerinden yapılan saniyeler içerisindeki yoklama girişleriyle, öğrencinin derse geç kalma ya da devamsızlık durumu otomatik işlenir. Bu işlemler sonrası velilere anında "Çocuğunuz derse katıldı" bildirimi iletilir ve telafi dersleri tek tıkla sistemde organize edilir.
Aidat Takibi ve Online Ödeme (PayTR)
Excel üzerinden manuel borç/alacak takibine son. Cüzdan sistemi sayesinde üyelerinize krediler tanımlayabilir, aylık veya dönemsel taksitlerini yönetebilirsiniz. Sistem, vadesi gelen aidatlar için üyelere veya velilere otomatik hatırlatmalar (SMS, E-posta, Push) atar ve PayTR entegrasyonu sayesinde aidat online tahsil edilerek borç anında sistemden düşer.
Ders Planlama ve Saha Rezervasyonu
Tesisinizin takvimini baştan uca tek bir akıllı ekranda tasarlayın. Grup dersleri (yüzme kursu, basketbol vb.) veya birebir özel dersler planlayın; eğitmen ataması ve kontenjan kontrollerini sisteme bırakın. Çakışma engelleyici algoritması sayesinde aynı saatte tek bir kortun iki farklı kursa verilmesi ya da eğitmenin çifte randevusu engellenir.
Antrenör ve Eğitmen Yönetimi
Tüm öğretici kadronuzun kişisel bilgileri, uzmanlık branşları ve atandıkları sorumluluk alanlarını tek sayfada görün. Eğitmenlerin uygunluk takvimlerini sisteme tanımlayarak sadece boş oldukları zamanlara özel ders atayabilirsiniz. Kendilerine sunulan eğitmen paneli ile her uzman, ajandasını doğrudan cep telefonundan takip eder.
Finansal Raporlama ve Ciro Takibi
Tesisin karlılığını yöneticilerin en net biçimde anlamasını sağlayan güçlü analiz modülü. Finans ekibiniz detaylı ciro tablolarını görüntüleyebilir, nakit ve POS girişlerini ayırabilir, bekleyen veya gecikmiş tahsilat tutarlarını borç yaşlandırma raporları sayesinde nokta atışı analiz edebilir.
Tesis Yönetimi
Dashboard, istatistikler, kullanıcı hesapları, rol atamaları, tesis bilgileri ve sistem ayarları.
İndirim & Kampanya
İndirim planları, kuponlar ve kampanyalar. Ödeme ve ücretlendirme sistemi ile tam entegre.
Mobil SuperApp
iOS ve Android'de tek uygulama. Yönetici, eğitmen, öğrenci ve veli rolleri için özelleştirilmiş ekranlar.
Tesisinize Uygun Ek Modüller
Çekirdek sistemin üzerine ayrı olarak satın alınabilen ek modüller.
Hakediş & Komisyon Modülü
Eğitmen maaşları genelde özel ders ve kurs komisyonları nedeniyle karmaşıktır. Bu modül; ders saat bazlı, katılımcı sayısına göre veya ciro bazlı prim modelinizi dijital formüllere dönüştürür. Kesinleşmiş hakedişler eğitmenin kendi uygulamasına otomatik yansır ve güven problemi ortadan kalkar.
Online Rezervasyon Modülü
Kulübe kayıtlı olmayan dış misafirlere de kapılarınızı açın ve tesis cironuzu hızla yükseltin. Tenis kortu, halı saha veya pilates stüdyonuza özel saatlik fiyatlandırma yaparak web üzerinden tamamen temassız, anında kort rezervasyonu ve tahsilat imkânı sunabilirsiniz. İşletme saatlerine uygun akıllı doluluk görünümü mevcuttur.
Envanter & Stok Modülü
Ürün ve ekipman stok takibi, kategoriler, stok hareketleri (giriş/çıkış) ve satış/dağıtım raporları.
Güçlü Entegrasyonlarla Tam Otomasyon
Ödeme, bildirim ve iletişim süreçlerinizi otomatikleştiren entegrasyonlar.
PayTR Online Ödeme Entegrasyonu
Resmi PayTR entegrasyonu ile PCI-DSS güvenlik standartlarında kredi kartı ve banka kartlarıyla saniyeler içerisinde ödeme kabul edebilirsiniz. Eklenen iFrame API ve callback servisi ile müşteri ödemeyi başarıyla tamamladığı an fatura/borç hanesi Lumo tarafından kapalı statüye alınarak insan faktörünü ve hata oranını %100 sıfırlar.
SMS Bildirimleri
Tesisinizin kendi kurumsal başlığı (Originatör) ile öğrencilere ve velilere sistem içerisinden SMS gönderin. Geciken aidatlar için planlanmış otomatik hatırlatmalar, şubedeki ani ders iptali yüzünden atılan kısa mesajlar ya da sisteme giriş yapan yeni üyeye giden aktivasyon şifreleriyle etkileşiminizi güçlü tutun.
E-posta Bildirimleri
Sistem bildirimleri, şifre sıfırlama, ödeme onayları ve duyurular için otomatik e-posta gönderimi.
Push Bildirimler
Mobil uygulama üzerinden ders hatırlatmaları, duyurular ve önemli uyarılar için anlık push bildirim desteği.
Herkes Kendi Ekranını Görür
Lumo, rol tabanlı yetkilendirme (RBAC) ve tesis bazlı veri izolasyonu kullanır. Her kullanıcı rolüne göre özelleştirilmiş ekranları görür.
Süper Yönetici
Tüm tesisleri görüntüleme, yeni tesis ekleme, lisans/modül yönetimi, kullanıcı oluşturma ve global ayarlar.
Tesis Yöneticisi
Öğrenci, eğitmen, kurs, ödeme ve tüm modülleri yönetme. Raporları görüntüleme ve tesis ayarlarını yapılandırma.
Eğitmen
Ders programı ve öğrenci listesi görüntüleme, yoklama alma, ders notları ekleme ve hakediş/ödeme takibi.
Öğrenci
Kayıtlı kurslar ve ders takvimini görüntüleme, devam durumu, performans bilgileri ve ödeme geçmişi.
Veli
Çocuğun kurs kayıtları, devam durumu ve performans takibi. Ödeme yönetimi, bildirimler ve takvim görüntüleme.
Misafir
Tesis ve alanları inceleme, uygunluk durumunu görme ve üye olmadan kort/saha rezervasyonu yapabilme.